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关于征集校史原始资料和实物的通知

作者:管理员发布:2013-01-22 12:12 阅读:1920次

岳职院政办〔2013〕2号

关于征集校史原始资料和实物的通知

 

院属各单位:

    为了丰富校史陈列馆布展资料,全面反映我院发展历程,展示辉煌办学业绩,学院决定面向全院师生、广大校友以及社会各界有关人士征集校史原始资料和实物,请各单位认真组织征集。现将有关事项通知如下:

   一、征集要求:

    1、全院教职工要充分认识到加强校史陈列馆建设对于全面展示学院辉煌历史具有十分重要的意义。党员干部要踊跃带头,并广泛发动教职员工积极参与,认真开展校史资料和实物搜集的大走访、大征集、大捐献活动。

    2、所征集的资料和实物要能充分体现学院成立10周年暨岳阳卫校办学48周年、岳阳农校办学40周年、岳阳农机校办学37周年、岳阳职工高专办学34周年、岳阳机电学校办学29周年的历史,充分体现学院的办学历程、办学特色和办学成果。

    3、学院中层副职以上干部每人要带头捐献两件以上校史资料或实物。

    二、征集对象:

    1、全院师生员工

    2、所有校友

    3、其他有关社会各界人士

    三、征集范围:

    1、学院(包括前身诸校)创建和发展过程中具有重要史料价值的文件、文稿和资料。

    2、广大教师和校友发表的重要文章和独著(合著、编著)的出版物,具有纪念意义的工作笔记、日记、教案、手稿及信函等。

    3、各级领导、专家学者、知名人士及重要来宾来校视察、参观、访问、讲学的照片、音像、题词、记录、文章等。

    4、学校早期具有历史价值和纪念意义的报纸、刊物、印章、校徽、校标、纪念章、票证、成绩单、个人身份证件(如工作证、学生证、借书证、毕业证、毕业分配派遣单等)、奖励证书、奖状、锦旗、奖杯等。

    5、反映不同时期历史风貌的老照片、匾额和带有校名印记的物品等。

    6、历届毕业班合影照片、毕业纪念册、同学名录、通讯录、师生间赠言和题录等。

    7、反映办学各个时期与教学、科研等有关的教材、教具、仪器设备、模型、照片、音像等。

    8、著名校友的聘书、奖状、代表作、证书、音像、照片、回忆文章、书刊、奖品和纪念品等。

    9、反映师生重要校园文体活动及参加省级以上重要比赛的照片、视频等。

    10、有关宣传学院(包括前身诸校)的各类新闻报道(包括报纸、视频、音频等)。

    11、其它能反映和见证学院(包括前身诸校)历史与成就的档案、资料和实物等。

    四、捐赠说明:

    1、征集时间:2013年1月——3月31日。

    2、所提供资料中的时间、人物、实例应尽量准确。

    3、对以上范围的各项校史资料和实物,欢迎捐赠给母校。根据校史陈列的需要,由学院组织专家对征集的资料、实物进行遴选,所有被采用的资料、实物原则上一律存放校史陈列馆,重要的原始资料将保存在学院档案室,其复制(印)件存放校史陈列馆。在有意捐献的各类校史资料中,特别珍贵、本人欲亲自保存的,可由学院复制(复印)后归还原件,有其它特殊要求的可协商。

    4、所有被采用的资料、实物等由学院统一向捐献人颁发收藏荣誉证书,并根据实际情况给予一定的奖励(具体标准另定)。其它未被采用的资料、实物由图书馆统一保存,校庆结束后一并退还。

    5、学院图书馆为征集牵头单位,征集的资料、实物请各单位统一交学院图书馆三楼采编室任英处(13975077833),图书馆委派专人负责接收、登记、造册、存放、保管。

    6、大型、珍贵的史料、实物可由捐献人、推荐人先以照片、文字形式预捐,一经采用后再办理捐献手续。

 

 

 

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                          二O一三年一月十八日